Chuẩn bị hồ sơ COE mất 4 tháng — Đây là thứ mình ước mình biết từ đầu

Khi bắt đầu hành trình chuẩn bị đi du học Nhật Bản, mình không thể ngờ rằng quá trình chuẩn bị hồ sơ COE (Certificate of Eligibility) lại tiêu tốn nhiều thời gian và công sức đến vậy. Mọi chuyện bắt đầu vào một buổi sáng tháng 3, khi mình quyết định nghiêm túc theo đuổi ước mơ du học. Lúc đó, mình đã lên kế hoạch và tự tin rằng tất cả hồ sơ sẽ hoàn thành chỉ trong vòng hai tháng. Nhưng thực tế hoàn toàn khác xa.

Đầu tiên, mình gặp phải rắc rối với việc dịch công chứng các giấy tờ cần thiết. Ngỡ rằng chỉ cần vài ngày là xong, nhưng hóa ra, quá trình này kéo dài hơn dự kiến vì đơn vị dịch thuật quá tải. Cứ mỗi lần liên hệ, mình lại nhận được câu trả lời: “Bạn vui lòng chờ thêm một tuần nữa nhé.” Điều này khiến mình không thể không lo lắng về việc liệu có kịp thời hạn nộp hồ sơ hay không.

Tiếp theo, vấn đề từ sổ tiết kiệm của mình lại xuất hiện. Do trong tài khoản có những dòng tiền chuyển vào và rút ra bất thường, bên phía Nhật Bản yêu cầu mình bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nguồn gốc và tính hợp pháp của số tiền. Quả thật, đó là một cú sốc lớn với mình vì mình chưa từng nghĩ rằng sổ tiết kiệm lại có thể gây ra phiền phức như thế.

Khi tưởng chừng như mọi thứ đã ổn thỏa, thì đến phần viết study plan — một trong những phần quan trọng nhất của hồ sơ. Mình đã phải viết lại đến ba lần mới đạt được yêu cầu. Mỗi lần gửi bản thảo, mình lại nhận được phản hồi rằng cần chỉnh sửa để bài viết rõ ràng và thuyết phục hơn. Một phần là do mình chưa hiểu rõ yêu cầu, phần khác là do mình chưa có kinh nghiệm viết study plan.

Gặp VNS — Điểm sáng trong hành trình gian nan

May mắn thay, mình đã tìm đến VNS Du học Nhật Bản. Đội ngũ tư vấn của VNS đã hỗ trợ mình từng bước. Mình còn nhớ chị Hà, tư vấn viên của mình, đã nói: “Em đừng lo, cứ từng bước một, có bọn chị ở đây hỗ trợ em.” Chị ấy đã giúp mình hoàn thiện từng phần hồ sơ, từ việc liên hệ với bên dịch thuật để đẩy nhanh tiến độ, đến việc hướng dẫn mình cách giải thích dòng tiền trong sổ tiết kiệm một cách thuyết phục nhất. Đặc biệt, chị Hà rất kiên nhẫn hỗ trợ mình chỉnh sửa study plan, để bài viết trở nên logic và hấp dẫn hơn.

Kết quả — Những tháng ngày chờ đợi

Sau nhiều nỗ lực, mình đã hoàn thành hồ sơ và nộp COE vào tháng 7. Khoảng thời gian chờ đợi kéo dài đến tháng 10, khi mình nhận được COE. Tổng thời gian từ khi bắt đầu đến khi có COE là bảy tháng — dài hơn rất nhiều so với dự kiến ban đầu của mình.

Bài học rút ra — Sớm hơn và kiên nhẫn hơn

Qua hành trình này, mình học được một điều quan trọng: bắt đầu sớm hơn bạn nghĩ. Mọi bước trong quá trình đều mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Nếu có dự định du học, hãy chuẩn bị sớm và kiên nhẫn. Mình may mắn khi có sự đồng hành của VNS, điều đó làm mình tự tin hơn rất nhiều.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho hành trình du học của mình, đừng ngần ngại liên hệ với VNS Du học Nhật Bản. Họ sẽ giúp bạn biến giấc mơ du học trở thành hiện thực một cách trọn vẹn nhất.