Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn đối với du học sinh quốc tế, đặc biệt là các bạn trẻ Việt Nam. Với những thay đổi mới nhất từ Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản, quy trình xét duyệt Giấy Chứng nhận Tư cách Lưu trú (COE) cho năm học 2025-2026 đang thu hút sự chú ý của nhiều người. Hãy cùng tìm hiểu những điểm mới trong quy trình này để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học Nhật Bản.

Thời gian xét duyệt COE trung bình 3 tháng

Theo thông tin từ Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản, thời gian xét duyệt COE sẽ kéo dài trung bình khoảng 3 tháng. Điều này đồng nghĩa với việc các bạn học sinh và sinh viên cần lập kế hoạch xin COE từ sớm để tránh tình trạng chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch du học của mình. Việc chờ đợi 3 tháng không phải là ngắn, nhưng đây là khoảng thời gian cần thiết để cơ quan chức năng thực hiện các bước kiểm tra và xác minh thông tin của ứng viên.

Những giấy tờ mới bắt buộc trong quy trình xét duyệt

Để đáp ứng tiêu chuẩn mới, một số giấy tờ đã được bổ sung vào danh sách yêu cầu khi nộp hồ sơ xin COE. Cụ thể, bên cạnh các giấy tờ cơ bản như hộ chiếu, giấy báo nhập học từ trường, và bằng cấp gần nhất, ứng viên cần nộp thêm:

• Chứng nhận tài chính: Một bản sao kê tài khoản ngân hàng hoặc tài liệu chứng minh khả năng tài chính đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản.
• Giấy cam kết bảo lãnh: Đối với những ứng viên chưa đủ 18 tuổi, cần có giấy bảo lãnh từ người thân hoặc người bảo trợ tại Nhật Bản.

Những giấy tờ này nhằm đảm bảo rằng du học sinh có đủ điều kiện để học tập và sinh sống tại Nhật một cách ổn định, hạn chế các trường hợp bị gián đoạn do vấn đề tài chính.

Tỷ lệ duyệt COE theo loại trường

Theo số liệu thống kê từ Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản, tỷ lệ duyệt COE có sự khác biệt đáng kể giữa các loại trường. Các trường đại học và cao đẳng uy tín thường có tỷ lệ duyệt COE cao hơn, lên tới 90%, nhờ vào chất lượng đào tạo và sự uy tín lâu năm. Trong khi đó, tỷ lệ duyệt tại các trường Nhật ngữ kém uy tín chỉ đạt khoảng 60%, một số trường thậm chí còn bị hạn chế tiếp nhận du học sinh quốc tế do các vấn đề liên quan đến chất lượng giáo dục và quản lý học sinh.

Timeline chuẩn bị từ lúc bắt đầu đến khi nhập học

Để không bị lỡ nhịp, các bạn du học sinh cần xây dựng timeline chuẩn bị hồ sơ cụ thể như sau:

• Trước 6 tháng: Bắt đầu tìm hiểu và chọn trường phù hợp với nhu cầu và điều kiện cá nhân. Liên hệ với trường để biết thêm thông tin về khóa học và yêu cầu đầu vào.
• Trước 5 tháng: Chuẩn bị và nộp hồ sơ nhập học, bao gồm các giấy tờ cần thiết như bảng điểm, chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có), và hồ sơ cá nhân.
• Trước 4 tháng: Nhận giấy báo trúng tuyển từ trường và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin COE, bao gồm cả các giấy tờ mới bắt buộc.
• Trước 3 tháng: Nộp hồ sơ COE và chờ đợi kết quả từ Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản.
• Trước 1 tháng: Sau khi nhận COE, tiến hành xin visa du học và chuẩn bị hành trang cho chuyến đi Nhật Bản.

Với những thay đổi trong quy trình xét duyệt COE, việc chuẩn bị sớm và kỹ càng sẽ giúp bạn tự tin hơn trên con đường du học Nhật Bản. Đừng ngần ngại liên hệ với VNS Du học Nhật Bản để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất trong từng bước của quá trình chuẩn bị.

Nguồn: Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan 出入国在留管理庁)