Việc xin cấp Chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng đối với những ai có ý định du học Nhật Bản. Trong thông báo mới nhất từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản (ISA), quy trình xét duyệt COE cho năm học 2025-2026 đã có một số thay đổi đáng chú ý. Những điều chỉnh này hứa hẹn sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch của các du học sinh tương lai.
Thời gian xét duyệt trung bình: 3 tháng
Trong nỗ lực tối ưu hóa quy trình xét duyệt COE, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đã đưa ra cải tiến quan trọng, đó là rút ngắn thời gian xét duyệt xuống còn trung bình 3 tháng. Trước đây, thời gian này có thể kéo dài từ 4 đến 6 tháng, đặc biệt trong các mùa cao điểm xin visa du học. Việc rút ngắn thời gian xét duyệt này không chỉ giúp giảm áp lực cho cơ quan xuất nhập cảnh mà còn tạo thuận lợi cho sinh viên trong việc chuẩn bị các thủ tục khác để kịp lịch nhập học.
Những giấy tờ mới bắt buộc
Theo quy định mới, một số giấy tờ đã được bổ sung vào danh sách bắt buộc khi nộp hồ sơ xin COE. Cụ thể, ngoài các giấy tờ như hộ chiếu, giấy xác nhận nhập học từ trường, và chứng minh tài chính, các ứng viên cần nộp thêm một bản kế hoạch học tập chi tiết và chứng chỉ tiếng Nhật với cấp độ tối thiểu N3. Đây là động thái nhằm đảm bảo rằng sinh viên thực sự nghiêm túc trong việc học tập và có khả năng theo kịp chương trình học tại Nhật.
Tỉ lệ duyệt theo loại trường
Không phải tất cả các trường đều có tỉ lệ duyệt COE giống nhau. Theo thống kê từ Cục xuất nhập cảnh, các trường đại học và cao đẳng uy tín thường có tỉ lệ duyệt cao hơn (đạt mức 90% trở lên). Trong khi đó, các trường Nhật ngữ bị hạn chế do vi phạm quy định, hoặc có tỷ lệ sinh viên bỏ học cao, sẽ gặp khó khăn hơn, với tỷ lệ duyệt chỉ khoảng 70-75%. Điều này đồng nghĩa với việc sinh viên nên cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn trường để tăng khả năng được duyệt COE.
Timeline chuẩn bị từ lúc bắt đầu đến khi nhập học
Việc chuẩn bị du học Nhật Bản thường kéo dài từ 1 đến 1,5 năm trước khi chương trình học bắt đầu. Dưới đây là timeline cơ bản mà các ứng viên cần nắm rõ:
- 12-18 tháng trước nhập học: Tìm hiểu thông tin trường, khóa học và chuẩn bị tài liệu cần thiết.
- 9-12 tháng trước nhập học: Hoàn tất các bài thi cần thiết như JLPT (nếu chưa có) và chuẩn bị hồ sơ tài chính.
- 6-9 tháng trước nhập học: Nộp hồ sơ xin COE và chờ xét duyệt.
- 3-6 tháng trước nhập học: Nhận kết quả COE, chuẩn bị xin visa và các thủ tục nhập học khác.
- 0-3 tháng trước nhập học: Hoàn thành các thủ tục còn lại và chuẩn bị hành trang lên đường nhập học.
Quy trình xét duyệt COE 2025-2026 với những thay đổi mới nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên quốc tế, nhưng cũng yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn từ phía ứng viên. Việc lựa chọn trường uy tín, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng hạn sẽ là yếu tố quan trọng giúp bạn tăng khả năng nhận COE và hiện thực hóa giấc mơ du học Nhật Bản.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo thông tin từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
