Trong quá trình du học Nhật Bản, việc duy trì điểm chuyên cần cao không chỉ là trách nhiệm của học sinh mà còn là yếu tố quyết định quan trọng khi xét gia hạn visa. Theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA), việc đảm bảo học sinh có mặt đầy đủ trong các buổi học là tiêu chí hàng đầu để quyết định gia hạn tư cách lưu trú. Vậy tại sao việc chuyên cần lại được coi trọng đến mức như vậy? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

ISA yêu cầu báo cáo điểm chuyên cần định kỳ

ISA có quy định rõ ràng yêu cầu các trường Nhật ngữ phải báo cáo định kỳ về tình trạng chuyên cần của học sinh. Mỗi trường phải gửi báo cáo này theo từng kỳ học, nhằm đảm bảo rằng học sinh đang thực hiện đúng nghĩa vụ học tập của mình. Theo đó, các trường có trách nhiệm theo dõi và ghi nhận từng buổi học của học sinh, từ đó tổng kết và báo cáo cho cơ quan xuất nhập cảnh. Đây là cách để ISA kiểm soát và duy trì chất lượng giáo dục cũng như đảm bảo rằng học sinh quốc tế đang thực hiện đúng mục đích du học của mình.

Học sinh dưới 80% chuyên cần có thể không được gia hạn visa

Điểm chuyên cần không chỉ là chỉ số đánh giá thái độ học tập mà còn là điều kiện tiên quyết khi xin gia hạn visa du học. Theo quy định từ ISA, nếu tỷ lệ chuyên cần của học sinh dưới 80%, họ có thể bị từ chối gia hạn visa. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình học tập mà còn có thể dẫn tới việc phải quay về nước trước thời hạn dự kiến. Việc duy trì chuyên cần trên 80% vì thế cần được xem xét nghiêm túc và đều đặn.

Trường có tỷ lệ chuyên cần thấp bị nghi ngờ

Một điểm đáng chú ý nữa là những trường có tỷ lệ chuyên cần của học sinh thấp sẽ bị ISA nghi ngờ và kiểm tra gắt gao hơn. Nếu tỷ lệ học sinh có mặt không đạt yêu cầu, trường đó có thể bị gắn cờ, ảnh hưởng đến uy tín và cả tỷ lệ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) trong tương lai. Điều này không chỉ tác động đến danh tiếng của trường mà còn ảnh hưởng đến cơ hội của các học sinh muốn nhập học tại đây trong các năm tiếp theo.

Quản lý chuyên cần khi bệnh hoặc lý do hợp lệ

Tất nhiên, có những trường hợp học sinh không thể có mặt do bệnh tật hoặc lý do chính đáng khác. Trong những tình huống như vậy, học sinh cần cung cấp giấy tờ chứng minh từ bệnh viện hoặc các chứng từ hợp pháp khác để trường có thể xác nhận và điều chỉnh điểm chuyên cần tương ứng. Các trường hợp được xem xét hợp lệ có thể bao gồm bệnh tật, tai nạn, hoặc trường hợp gia đình đặc biệt. Tuy nhiên, việc sử dụng lý do bệnh tật không nên bị lạm dụng và cần đảm bảo rằng tất cả các chứng từ đều hợp pháp và chính xác.

Việc duy trì điểm chuyên cần không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của bản thân mà còn góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp của học sinh Việt Nam tại Nhật Bản. Để không gặp khó khăn trong việc gia hạn visa, hãy luôn đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng và đầy đủ các quy định về chuyên cần. Để biết thêm chi tiết về quy định của ISA, hãy tham khảo trang web chính thức của ISA.